Η Ελληνική Ορνιθολογική Εταιρεία αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα, μερικής απασχόλησης, για γραμματειακή υποστήριξη στα κεντρικά γραφεία της Οργάνωσης στην Αθήνα.
Στα κύρια καθήκοντα της θέσης περιλαμβάνονται η οργάνωση και διεκπεραίωση εργασιών υποστήριξης του γραφείου και του Σωματείου, η διαχείριση της αλληλογραφίας, η υποδοχή και η ενημέρωση του κοινού, η συμμετοχή σε εκδηλώσεις.
Καθήκοντα
- Τήρηση διαδικασιών για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου (αναλώσιμα, εξοπλισμός, επικοινωνία με προμηθευτές)
- Οργάνωση και διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών
- Υποδοχή και ενημέρωση κοινού
- Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικού κέντρου
- Ηλεκτρονική και Έντυπη Αρχειοθέτηση
- Υποστήριξη προς τη διεύθυνση και τη διοίκηση του Σωματείου
- Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε εργασίες του γραφείου και σε εκδηλώσεις
- Τήρηση αρχείου των πρακτικών των γενικών συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου του Σωματείου
- Συνεργασία με το υπόλοιπο προσωπικό της ΟΡΝΙΘΟΛΟΓΙΚΗΣ και συμβολή στην επίτευξη των στόχων του Σωματείου
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ/ΙΕΚ σε συναφές αντικείμενο (Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Σχολής Γραμματέων θα συνεκτιμηθεί)
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 12 μηνών σε αντίστοιχη θέση
- Πιστοποιημένη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (επίπεδο Β2)
- Άριστη γνώση Η/Υ και Windows MS Office (word, excel, access, outlook) (η πιστοποίηση θα συνεκτιμηθεί)
- Δίπλωμα οδήγησης
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άντρες υποψηφίους)
Επιθυμητά προσόντα
- Εξοικείωση με συστήματα και πρακτικές CRM
- Ευχέρεια στην επικοινωνία, γραπτή και προφορική
- Οργανωτικές ικανότητες
- Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών, καθορισμός προτεραιοτήτων και αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου
- Ικανότητα εργασίας σε απαιτητικό περιβάλλον
- Υπευθυνότητα, συνέπεια και πνεύμα συνεργασίας
- Εμπειρία συνεργασίας με ΜΚΟ και γνώση της λειτουργίας τους
- Εμπειρία σε περιβαλλοντικά θέματα
Αποδοχή αιτήσεων έως και 20 Νοεμβρίου 2023.
Περισσότερες πληροφορίες για τη θέση και τη διαδικασία αίτησης: ornithologiki.gr
Ακολουθήστε το pet-in.gr στο Facebook, στο Instagram και το Google News
